Il presente accordo regola la prestazione del servizio fotografico da parte di Ikaros al Cliente.Il servizio si svolgerà presso il luogo concordato, in area esterna all’aperto secondo le condizioni meteo e logistiche del momento oppure all’interno in luoghi ove consentito effettuare il servizio.Il servizio comprende:- La realizzazione di scatti fotografici durante un evento, nel luogo concordato;- La selezione e post-produzione delle immagini con interventi di fotoritocco tramite software come Adobe Photoshop;- La consegna del materiale fotografico nei tempi e nei formati definiti nei paragrafi successivi.
1 - Il servizio fotografico "ad evento pubblico/privato specifico" sarà organizzato in slot individuali, della durata variabile tra:circa 20 minuti per mini-sessioni rapide;fino a 1 ora per sessioni complete.2 - Il servizio fotografico "ad evento organizzato" comprende la durata dell'intera giornata in uno o più luoghi specifici.Durante ogni sessione non è previsto un limite massimo di scatti.Per entrambi i servizi, il Fotografo selezionerà e post-produrrà un numero di immagini ritenute migliori, secondo il proprio criterio artistico, per garantire un prodotto coerente e di qualità .Qualora il Cliente avesse necessità particolari su dei determinati formati (esempio, formati per post di Instagram) deve comunicarlo al Fotografo prima dell’inizio del servizio.La consegna del materiale fotografico avverrà in modalità e tempistiche compatibili con la pianificazione e gli impegni del Fotografo. Il cliente sarà informato al termine del servizio sulle modalità previste per la consegna.
Il compenso per la sessione fotografica deve essere concordato in anticipo.
3.1 - Acconto
Al momento della prenotazione, è richiesto un acconto pari o superiore al 30% dell’importo totale pattuito.L’acconto ha valore di conferma della prenotazione e non è rimborsabile salvo annullamento da parte del Fotografo.
3.2 - Modalità di pagamento
Il pagamento può essere effettuato tramite:PayPal (l’indirizzo verrà fornito al momento della prenotazione);Contanti, da consegnare il giorno stesso del servizio;Bonifico, almeno 4 giorni prima del photoshoot.
3.3 - Blacklist
Il Fotografo si riserva il diritto di utilizzare una Blacklist. Se il Cliente annulla un servizio fotografico all'ultimo minuto, al di fuori di cause fortuite, senza un valido motivo o non si presenta affatto (ad esempio, ha dimenticato l'accordo, lasciando il Fotografo fermo nel luogo concordato), il Cliente verrà inserito nella lista nera e gli verrà negato il servizio fotografico in futuro.Data la natura di questo prodotto, non è possibile effettuare rimborsi dopo che il Fotografo ha realizzato il servizio, sostenuto le spese di viaggio, eccLa blacklist sarà ad uso esclusivo del fotografo e non sarà pubblica per motivi di privacy.
Il Cliente può cancellare la sessione fotografica fino a 72 ore prima della data prevista. In caso di cancellazione tempestiva, l’acconto versato non verrà restituito, ma non saranno richiesti ulteriori pagamenti.Se la cancellazione avviene a meno di 72 ore dall’appuntamento, o il Cliente non si presenta, il Fotografo si riserva il diritto di trattenere l’intero importo pattuito per la sessione.Se la sessione viene annullata dal Fotografo, l’acconto sarà rimborsato integralmente o, su richiesta del Cliente, trasferito su una data alternativa.
Tutte le immagini realizzate rimangono proprietà intellettuale di Ikaros [Paw.Ikaros]. Il Cliente riceve il diritto d’uso personale e non commerciale delle fotografie consegnate, con possibilità di pubblicazione su social network, siti e altri canali digitali, a condizione che venga riconosciuta la paternità del fotografo tramite tag.Tag richiesti sui social:- Instagram: @paw.ikaros
- Instagram: @paw.ikaros.ph
- X (Twitter): @PawIkaros
- Telegram: @pawikaros
- Bluesky: @pawikaros.bsky.socialLe immagini non possono essere vendute o cedute a terzi per fini commerciali senza consenso scritto.Il Fotografo si riserva il diritto di utilizzare le immagini scattate per finalità promozionali, editoriali, di portfolio (sia online che offline), sui social media o in pubblicazioni personali, salvo esplicita opposizione scritta del Cliente entro 7 giorni dalla consegna delle immagini.
5.1 - Diritti specifici + FurtrackLe immagini realizzate durante eventi potrebbero essere aggiunte a Furtrack e possono essere soggette a ulteriori limitazioni o autorizzazioni interne stabilite dal sito. Il Cliente si impegna a rispettare tali regolamenti, ed è responsabile per l’uso corretto delle immagini in conformità con eventuali policy comunicative o di privacy adottate dal sito.Il Cliente deve comunicare tempestivamente al fotografo eventuali Copyright/Plagi del personaggio per poter garantire il massimo rispetto del regolamento vigente.
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il Cliente è informato che i propri dati personali forniti al momento della prenotazione (nome, contatto email, numero di telefono, ecc.) saranno trattati da Ikaros [Paw.Ikaros] esclusivamente per:- L’organizzazione e gestione del servizio fotografico;- L’eventuale fatturazione e comunicazione post-servizio;- La gestione dell’archivio fotografico interno.I dati non saranno ceduti a terzi, né utilizzati per finalità commerciali o promozionali non connesse al servizio, salvo espressa autorizzazione del Cliente.Il Cliente ha diritto in ogni momento di:- Accedere ai propri dati,- Chiederne la rettifica o cancellazione,- Opporsi al trattamento per motivi legittimi, inviando una richiesta scritta al Fotografo.
Tutte le immagini selezionate verranno sottoposte a post-produzione base, inclusiva di:- Regolazione di luce, contrasto, colori;- Eventuale ritaglio e ottimizzazione della composizione;- Ritocchi minimi, se necessari, secondo lo stile artistico del Fotografo.L’editing viene realizzato tramite programmi come Adobe Photoshop e viene applicato solo alle immagini ritenute migliori dal Fotografo. Le immagini non selezionate non saranno consegnate.Non è prevista la consegna dei file grezzi (RAW) né richieste di editing personalizzato, salvo diversi accordi approvati in anticipo.
Il Fotografo si impegna a svolgere il servizio con la massima professionalità e attenzione, utilizzando attrezzature adeguate e tecniche coerenti con il proprio stile artistico.
Tuttavia, non potrà essere ritenuto responsabile per:- Ritardi o impedimenti dovuti a cause di forza maggiore (es. condizioni meteo avverse, malattie, eventi straordinari, ritardi organizzativi dell’evento);- Problematiche tecniche impreviste (es. malfunzionamento di attrezzature, problemi di connessione, perdita accidentale dei dati non imputabile a negligenza);- Disguidi derivanti da mancanza di collaborazione da parte del Cliente o da soggetti terzi presenti sul luogo dello shooting.Nel caso in cui il servizio non possa essere portato a termine per cause imputabili al Fotografo, l’unico obbligo sarà il rimborso delle somme eventualmente versate, senza ulteriori responsabilità .
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This agreement governs the provision of the photographic service by Ikaros to the Client.The service will take place at the agreed location, either outdoors depending on weather and logistical conditions at the time, or indoors where it is permitted to carry out the service.The service includes:- Taking photographs during an event, at the agreed location;- Selection and post-production of the images, including photo retouching using software such as Adobe Photoshop;- Delivery of the photographic material within the timeframes and in the formats specified in the following paragraphs.
1 - The photoshoot service for a "specific public/private event" will be organized in individual slots, with a variable duration of:Approximately 20 minutes for quick mini-sessions;Up to 1 hour for full sessions.2 - The photoshoot service for an "organized event" covers the entire day’s duration at one or more specific locations.There is no maximum limit to the number of shots taken during each session.For both services, the Photographer will select and post-produce a number of images considered the best, according to their artistic judgment, in order to ensure a consistent and high-quality product.If the Client has specific needs regarding certain formats (example: size for Instagram posts), these must be communicated to the Photographer before the start of the service.Delivery of the photographic material will take place in a manner and timeframe compatible with the Photographer’s schedule and commitments. The client will be informed at the end of the service about the expected delivery methods.
The fee for the photo session must be agreed upon in advance.
3.1 - Deposit
A deposit equal to or greater than 30% of the total agreed upon amount is required at the time of booking.The deposit confirms the booking and is non-refundable unless cancelled by the Photographer.
3.2 - Payment Methods
Payment can be made via:PayPal (the address will be provided at the time of reservation);Cash, to be delivered on the day of the service;Bank Transfer, at least 4 days before the photoshoot.
3.3 - Blacklist
The Photographer reserves the right to use a blacklist. If the Client cancels a photo shoot at the last minute, outside of fortuitous circumstances, without a valid reason, or fails to show up at all (for example, forgetting the appointment, leaving the Photographer stranded at the agreed-upon location), the Client will be blacklisted and denied future photoshoots.Due to the nature of this product, refunds cannot be issued after the Photographer has completed the shoot, incurred travel expenses, etc.The blacklist will be for the photographer's exclusive use and will not be made public for privacy reasons.
The Client may cancel the photography session up to 72 hours prior to the scheduled date. In the case of timely cancellation, the deposit paid will not be refunded; however, no further payment will be required.If the cancellation occurs less than 72 hours before the appointment, or if the Client fails to attend the session, the Photographer reserves the right to retain the full agreed amount for the session.If the session is cancelled by the Photographer, the deposit will be fully refunded or, upon the Client’s request, transferred to an alternative date.
All images remain the intellectual property of Ikaros [Paw.Ikaros]. The Client receives the right to personal, non-commercial use of the submitted photographs, including publication on social networks, websites, and other digital channels, provided the photographer's credit is acknowledged through tagging.Required social media tags:- Instagram: @paw.ikaros
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- Bluesky: @pawikaros.bsky.socialImages may not be sold or transferred to third parties for commercial purposes without written consent.The Photographer reserves the right to use the images for promotional, editorial, portfolio (both online and offline), social media, or personal publications, unless the Client explicitly objects in writing within 7 days of receiving the images.
5.1 - Specific Rights + FurtrackImages taken during events may be added to Furtrack and may be subject to additional limitations or internal authorizations established by the site. The Client agrees to comply with these regulations and is responsible for the proper use of the images in accordance with any communication or privacy policies adopted by the site.The Client must promptly notify the photographer of any Copyright of the character to ensure full compliance with applicable regulations.
Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), the Client is informed that the personal data provided at the time of booking (name, email address, telephone number, etc.) will be processed by Ikaros [Paw.Ikaros] exclusively for:- Organization and management of the photography service;- Any invoicing and post-service communications;- Management of the internal photo archive.The data will not be disclosed to third parties or used for commercial or promotional purposes unrelated to the service, unless expressly authorized by the Client.The Client has the right at any time to:- Access their data;- Request rectification or deletion;- Object to the processing for legitimate reasons by sending a written request to the Photographer.
All selected images will undergo basic post-production, including:- Adjustments to lighting, contrast, and colors;- Cropping and composition optimization if necessary;- Minor retouching, if necessary, according to the Photographer's artistic style.Editing is done using programs such as Adobe Photoshop and is applied only to the images deemed best by the Photographer. Unselected images will not be delivered.Raw files will not be delivered, nor will custom editing requests be accepted, unless otherwise agreed upon in advance.
The Photographer undertakes to perform the service with the utmost professionalism and care, using appropriate equipment and techniques consistent with their artistic style.
However, they cannot be held responsible for:- Delays or impediments due to force majeure (e.g., adverse weather conditions, illness, extraordinary events, organizational delays);- Unforeseen technical issues (e.g., equipment malfunctions, connection problems, accidental data loss not attributable to negligence);- Mistakes from lack of cooperation by the Client or third parties present at the shoot location.In the event that the service cannot be completed for reasons attributable to the Photographer, their sole obligation will be to refund any amounts paid, without further liability.
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